Як готуватись до performance ревью / ретро.

7 min readFeb 2, 2023

Рухатись вгору по карʼєрі можна різним чином. Стрибати між компаніями за кращий офер на +$100. Залишатись в однії компанії (корпорації) століття і отримувати ріст “за вислугу лет”. Супер перформити і заслуговувати своє. Отримувати експертизу і тікати будувати своє. Шляхів багато — життя одне.

Для всіх хто будує карʼєру в компанії важливо вміти проходити ревью.

Під “ревью” я маю на увазі:

перфоманс ревью — зустріч працівник + керівник + 3тя сторона (HR спеціаліст), щоб перевірити досягнення робочих цілей, поставити нові, визначити нагороду;
квартальна чи річна ретроспектива (далі ретро) — підбиття підскумків за певний період (в роботі чи особистому житті).
Тут можно самому, з коучем, ментором, дружиною …

Якщо ти недавно пройшов ревью і ти вижив, маєш цікавий досвід, робочі поради і тд — маякни плз в TG, додам сюди.

З цього я роблю декілька висновків:

До ревью потрібно бути готовим завчасно;
Щоб бути готовим, варто додати в свою рутину особисте ревью 1 раз на тиждень, місяць, квартал, рік. Тоді буде значено легше згадувати “що ж я зробив?”;
Щоб було ще легше, є сенс знайти чи вигадати свій фреймворк під ревью.
Тоді це з творчої задачі (згадати, придумати, описати) стане процесом (заповнити формочу);

Так народилась ідея зібрати всі свої муки з підготовки в фреймворк “Як готуватись до ревью”.

Зміст:

сам фреймворк про підготовку до ревью;
3 сценарії підготовки;
топчик! ліричний відступ і філософія РМ;
додаткові рекомендації;
що пишуть на американських сайтах;
бонус: що каже chatGPT.

Фреймворк підготовки до ревью

Я отримав лист, що через 2–3 тижні в мене буде ревью. Виявилось, що я не готовий до нього, тому довелось “оперативно” згадувати цілі, рахувати результати роботи і тд.

В той момент народилась ідея написати цей фреймворк:

Поставити мету на ревью:
+ Що я хочу отримати в результаті ревью?
(підвищення, статус кво, не вилетіти, грошей, владу, проф. ріст …)
+ За якими критеріями мене будуть оцінювати?
+ Це варто робити дуже завчасно;
Зібрати результати роботи:
+ На що мене найняли і як я проявив себе в цьому (=результати)?
+ Що змінилось від минулого ревью (взлети, падіння, динаміка, метрики)?
+ Що я досягнув як працівник: для себе та для бізнесу компанії?
+ Чого я хотів, але не досягнув і чому?
Статус по задачам.
Більш детально (якщо потрібно) описати що я зробив, що це дало. Якщо щось не вийшло — обдумати (=відрефлексувати) чому, що планую поміняти, чому з цього навчився.
Статус по особистому розвитку.
Те саме тільки по хард, софт скілам. Наприклад: технології, підходити, комунікації, курси і тд.
Супер хак 1: статус по цінностям компанії.
+ Згадати цінності компанії і описати як я проявляв їх в роботі;
Плани на наступний період:
+ По задачам;
+ По особистому розвитку;
Супер хак 2: оформити все що описано вище у призентацію.
+ Це база для підготовки до наступного ревью: копія + нові дані (а може й старі);
+ Легко слідкувати за своїм розвитком;
+ Допоможе “продавати” свої досягнення на ревью: не просто розмова, а ще візуальні матеріали ;)
Отримати фідбек на ревью:
+ Уважно вислухати всі думки, настанови і тд;
+ Якщо щось не зрозмуіло — уточнити;

3 базові сценарії

По відповідям на пункти 1–4, можна прикинути по якому сценарцію піде ревью.

1 — Негативний.
Головні цілі не досягнуто, є ризик залишитись у статусі кво або звільнення.

Робіть все, щоб такого ревью у вас не було:

старайтесь виконати свою роботу добре і зробити все задумане (кеп!);
домовляйтесь про перенесення на пізніше (якщо цілі от-от будуть готові). В мене було таке один раз;
альтернативи: не зробив А, втім готово Б і С;

Зараз я хз що робити, якщо відморозитись не вийшло і треба йти говорити.

Можна: виправдовуватись і шось пояснювати. Результат залежить від репутації: якщо це вперше — мб прокатить, якщо системно — дуже сумніваюсь.

Якщо мали такий досвід, напишіть в TG, поговоримо.

2 — Нейтральний.
Дещо готово, дещо не готово.

Як я розумію, більшість випадків ревью будуть наближені до цього: щось вийшло добре, десь не висчтачило, від чогось в процесі відмовились і тд.

Тут потрібно комунікувати з кервіником і оцінювати: чи ваші бажання (що я хочу від ревью) відповідають тій користі для компанії (яку ви принесли). Залежно від “відстані” між ними будувати свої “хотелки”.

3 — Позитивний.
Ви супер А-гравець, топ 5% перформер і взагалі супер зірка компанії. Всі цілі досягнуто х2.

Тут можна залітати з ногами на стіл і вимогати свого, як терорист.

Випадок з життя: я пішов на ревью без позитивного сценарцію, тошо думав “гг, кінцева”. Однак, мій керівник бачив потенціал і ревью пройшло ахуєнно (були навіть виконані цілі і тд.).
В кінці зустрічі, у мене декілька разів уточнили чи це все, можливо є питання, які я хочу обговорити (з натяком на перегляд доходів вгору). Я цього не викупив, і сказав та ні, наче все (з бажанням скоріше звалити, доки мене не вивели на чисту воду).

Коли я розібрав цю поведінку (і взагалі весь ревью) з психо-терапевтом, виявилось що я “неземний лох”, який втратив шанс на +5–10% грошей просто тому, що був не готовий до цього.

Якщо мали такий досвід, напишіть в TG, поговоримо.

Ліричний відступ

Всілякі думки про процес ревью.

1 — Ревью це просто формальність. До біса важлива формальність.

Це як в школі: диктант, семесторве оцінювання, підсумкова робота, ЗНО. Частина процесу.

Готуватись до нього системно (як відмінник) чи саме собою пройде — ваше рішення. Я гадаю що то треба.

Моя мотивація робити це — “для себе”:

Зафіксувати перемоги, факапи. Порадіти за себе;
Системно отримувати зворотній зв’язок і аналізувати;
Мати сторонній погляд на те що працює, що ні;
Врешті-решт, буде що написати в Лінкедін і розказувати на співбесідах;

2 — Ревью несе важилву роль в кар’єрі спеціаліста (та житті людини).

Я не проводив дослідження, та мені здається, що немає значення “як круто ти робиш”, головне те — як ти “можеш продати свої резульати” на ревью.

Мертвого коня — продати складно. Круте досягення типу “+1М МРР” — значно легше.

Працівнику потрібні гроші. Керівництву — якийсь (бажано вагомий і аргументований) привід дати їх (= позитивне підкріплення, мотивація рухатись далі).

І саме на ревью випадає можливість поговорити про це.

3 — Міф: питання підвищення компенсації вирішується на ревью.

З мого досвіду: всі питання мають бути вирішені до самої зустрічі.
На ревью відбувається лише фіналізація домовленості з 3ю стороною (= компанією) чи повідомлення результату.

Чому? В компаніях, як правило, треба узгоджувати фін. і управл. рішення через вище керівництво.

На це треба час, тому це роблять до ревью.

З цього випливає наступне.

4 — Супер важливо будувати круті стосунки зі своїм керівником.

Він має знати реальний стан справ (для цього є регулярні 1–2–1), твої очікування і побажання. Це стосується і компенсації, і мети (плани, мрії, амбіції) на період до наступного ревью.

Чому?

Бо крутий керівник/менеджер бореться за свою команду. Набагато легше це робити, коли є достовірна інформація (а не пил в очі).

Хорошим планом буде ще за місяць до ревью прийти розмовляти про це. Як побудувати цю розмову?

Шаблон десь такий:

“Привіт. У нас скоро ревью. Я вже починаю готуватись до нього. Планую розказати про свої задачі / цілі, порахувати цінність для компанії, запланувати наступні цілі, обговорити збільшення компенскції. Що ще варто винести на нього?? Давай обговоримо на днях?”

Додаткові рекомендації

Що робити, щоб ця методолгія працювала?

1 — Завести файл для записів, на основі якого згодом готуватись до ревью (а не з голови).

Приклад мого: в лс скину.

2 — Додати в календар дату наступного ревью з нагадуванням за 4 і 2 тижні.

3 — Додати в календар (або ТуДу) задачу: в ПТ ввечері зробити ретро тижня:

Які в мене цілі (на ревью, особисті і тд)?
Що я зробив, щоб їх досягнути?
+ або досягнув, треба це теж фіксувати;
З чим виникли складнощі, перешкоди?
+ та як я їх здолаю на наступному тижні;

4— Додати в календар (або ТуДу) задачу: в НД або в ПН зранку дивитись на свої цілі (на ревью):

Над чим я буду працювати на цьому тижні?
Що я зроблю щоб досягти <назва цілі>?
Чи є спосіб виконати <назва цілі> в 5 разів простіше?

Що пишуть на американських сайтах?

Про все хороше і правильне. Та що з цим робити — хз.

При підготовці, переглянув англ. статті про ревью. Мало корисного. Таке враження, що вони живуть в іншому світі, то щось дуже ванільне.

Ревью — це 2х сторонній діалог (навіть торги, переговори);
Будьте відкриті до фідбеку і пропонуйте свої ідеї;
Будьте конкретні, коли говорите про результати своєї роботи;
Зберіть фідбек від колег;
Використовуйте свої цілі щоб оцінити результати роботи;
Обговорюйте свої цілі з керівником;
Зробіть вимірювання свого руху до цілей (ревью) регулярною практикою;
Вивчіть процес ревью у вашій компанії, щоб хакнути його (типу якщо опитування колег на щось впливає — то формуйте громадську думку і тд).

chatGPT

Спитав про ревью у chatGPT — досить цікаво.

“Хороші” питання на подумати

Без перекладу, все і так ясно.

Since your last review, how much money have you made for your team or company?
What projects have you completed or what initiatives have you taken on since your last review?
What parts of your job have you done exceptionally well?
What have you worked on that’s not in your job description?
What goals have you hit?
How have you helped your other teammates reach their goals?
What obstacles or challenges have you overcome since your last review?
What projects/initiatives/systems do you intend to work on/fix/initiate this coming year? How will they help your boss/team achieve their goals?
Why do you think you deserve a raise?
Why don’t you think you deserve a raise? How would you argue against these reasons?

Секретна лінка на ТГ канал: https://t.me/+i5xVx0f5njdmM2Fi
Секретна лінка на Онліфанс: onlyfans